Produktprofil
Aplano für ambulante und stationäre Pflege
Schichtplanung, Qualifikationen, offene Dienste und Zeitkonto in einer mobilen Oberfläche.
- Zielgruppe
- Schicht- und Einsatzteams jeder Größe
- Zeiterfassung
- Pro: 4,50 €/MA/Monat netto
- Plattformen
- Browser, iOS, Android, Tablet/Terminal
- Test
- 14 Tage, ohne Kreditkarte
- Bewertungen
- Capterra 4,8/5 · OMR 4,7/5
- Datenstand
- 18. Juli 2026
Der entscheidende Vorteil: Soll und Ist in einem Ablauf
Im Pflegeheim lassen sich Standorte, Wohnbereiche und Rollen strukturieren; im ambulanten Dienst können Schichtadressen und mobile Buchungen wechselnde Einsatzorte abbilden. Qualifikationen helfen bei der Besetzung, ersetzen aber keine fachliche Prüfung der vorgeschriebenen Personal- und Aufgabenverteilung.
Gestempelte Zeiten lassen sich prüfen und bestätigen. Zeitkonten zeigen die Abweichung zwischen geplanter und geleisteter Zeit. Konflikthinweise zu Pausen und Ruhezeiten helfen bei der Prüfung; sie ersetzen keine betriebliche Verantwortung.
Erfassungswege im Vergleich
Persönliche App
Geeignet für Mitarbeitende mit eigenem Smartphone, wechselnde Orte und schnelle Einsicht in Schichten und Konten.
Gemeinsame Station
Ein Tablet am Eingang reduziert Gerätebedarf. PIN, RFID oder Fingerabdruck sind je nach gewählter Lösung möglich.
Geofencing
Der Stempelvorgang kann an definierte Adressen und Radien gebunden werden. Datenschutz und Mitbestimmung sind vorab zu klären.
Preise ohne Marketingnebel
| Tarif | Preis je MA/Monat | Einordnung |
|---|---|---|
| Core | 0,50 € | Basis-Dienstplanung, App, Stundenberechnung |
| Basic | 2,00 € | Abwesenheiten, Tausch, Regeln, Änderungslog |
| Pro | 4,50 € | Zeiterfassung, Auswertung, offene Schichten, API/SSO, Chat |
| Enterprise | auf Anfrage | ab etwa 250 Mitarbeitenden, Migration und Begleitung |
Bewertungen und Auszeichnungen
Capterra weist 4,8 von 5 Punkten aus 113 Bewertungen aus. Bei OMR Reviews erreicht Aplano 4,7 von 5 bei 206 Bewertungen und trägt im Juli 2026 die Auszeichnungen „Leader – Employee Scheduling Q3/2026“ sowie „Top 100 Tools in DACH 2026“. trusted.de bewertete Aplano im Test vom April 2025 mit der Note 1,2 „sehr gut“ und hob unter anderem Preis-Leistung und Bedienung hervor. G2 listet 43 Bewertungen; wegen abweichender Darstellungen nennen wir hier keinen abgeleiteten Gesamtscore.
Grenzen, die vor dem Test klar sein sollten
- Zeiterfassung und automatische Planung beginnen erst im Pro-Tarif.
- Das gemeinsame Tablet ist kein wartungsfreies Spezialterminal; für raue Umgebungen sollte dedizierte Hardware geprüft werden.
- Geofencing ist nur sinnvoll, wenn ein konkreter Zweck, transparente Regeln und ein datensparsamer Prozess bestehen.
- Sehr komplexe Enterprise-Integrationen sollten vorab mit Beispieldaten getestet werden.
Empfohlener Testablauf
Eine typische Woche planen, drei Erfassungswege testen, eine vergessene Buchung korrigieren, einen Monatsbericht exportieren und erst dann die Rollen für das gesamte Team anlegen.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Welche Aplano-Version enthält Zeiterfassung?
Welche Geräte können verwendet werden?
Gibt es einen Änderungslog?
Für wen ist Aplano weniger passend?
Welche Bewertungen sind aktuell belegt?
Nachprüfbar
Quellen und Stand
- BMAS: Arbeitszeiterfassung.
- Bundesarbeitsgericht, 1 ABR 22/21.
- Aplano: Preise und Funktionen, Stand Juli 2026.
- Aplano: Funktionsübersicht.
- Destatis: 5,7 Millionen Pflegebedürftige 2023.
- Destatis: Personal in Pflegeeinrichtungen 2023.
- BMAS: 7. Pflegearbeitsbedingungenverordnung, in Kraft seit 1. Juli 2026.
- Capterra: Aplano, 4,8/5 bei 113 Bewertungen (Stand Juli 2026).
- OMR Reviews: Aplano, 4,7/5 bei 206 Bewertungen und Badges (Stand Juli 2026).
- trusted.de Testbericht Aplano, Note 1,2 „sehr gut“, Test 04/2025.
- G2: Aplano-Anbieterprofil, 43 Bewertungen (Stand Juli 2026).
Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.