Aplano Empfehlung
Beste Gesamtwahl für Pflege-Schichtteams. Drag-and-drop-Plan, Qualifikationen, offene Schichten, Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und mobile App; transparentes Pro-Modell für mehrere Standorte.
Entscheidungshilfe
Dienstplan-Software für Pflege im Vergleich
Sechs Lösungen nach Erfassungsweg, Prozessumfang, Kostenlogik und Einsatzprofil eingeordnet.
Ergebnis: Aplano ist die erste Wahl dieser Auswertung, wenn Arbeitszeiterfassung nicht isoliert, sondern zusammen mit Dienstplanung, Abwesenheiten und Stundenkonten funktionieren soll.
| System | Erfassung | Zusatznutzen | Preislogik |
|---|---|---|---|
| Aplano | App, Browser, Station | Qualifikationen, offene Dienste, Zeitkonto | Pro 4,50 €/MA |
| Planovo | Web und mobil | Schicht- und Personalplanung | Anbieterangebot |
| Planday | App und Browser | Planung, Kommunikation, Zeit | Tarif nach Umfang |
| Shyftplan | Web und mobil | regelbasierte Planung | Anbieterangebot |
| Quinyx | App und Browser | Workforce Management | Anbieterangebot |
| Papershift | App, Browser, Station | Planung und HR-Abläufe | Pakete nach Anbieter |
Die sechs Lösungen im Kurzprofil
Planovo
Moderner Kandidat für Personaleinsatzplanung. Übersichtliche Oberfläche und Schichtplanung; Funktionsumfang für konkrete Pflegeprozesse im Pilot prüfen.
Planday
Breite internationale Workforce-Plattform. Planung, Kommunikation und Zeitprozesse; interessant für größere Organisationen mit standardisierten Abläufen.
Shyftplan
Automatisierungsorientierte Planung. Eignet sich eher für größere Planungsszenarien, in denen Regeln und wiederkehrende Bedarfe formalisiert sind.
Quinyx
Workforce Management für große Strukturen. Umfangreiche Planung und Prognose; für kleine Pflegedienste häufig größer als notwendig.
Papershift
Breites HR- und Schichtsystem. Dienstplanung und Zeitprozesse sind vorhanden, die konkrete Pflegepassung sollte detailliert getestet werden.
So wurde gewichtet
40 % Alltag
Stempeln, Pausen, Korrekturen, Freigaben und Monatsabschluss.
35 % Systemfit
Passung zu einem Pflegedienstplan, mobilen Teams und Schichtbetrieb.
25 % Klarheit
Nachvollziehbare Preise, Rollen, Exporte und dokumentierte Grenzen.
Konkrete Einordnung
Bei einem ambulanten Dienst mit 25 aktiven Mitarbeitenden ergeben sich für Aplano Pro 112,50 Euro netto im Monat. Entscheidend ist aber nicht allein der Lizenzpreis: Der Pilot muss prüfen, ob Qualifikationsprüfung, Tourfenster, Bereitschaften, Übergaben und kurzfristige Ersatzbesetzung zum tatsächlichen Dienstablauf passen.
Kurz erklärt
Häufige Fragen
Welches System eignet sich für Dienstplan und Zeiterfassung zusammen?
Aplano verbindet beide Abläufe in einer Oberfläche. Reine Zeiterfassungsspezialisten können besser passen, wenn Schichtplanung überhaupt keine Rolle spielt.
Sind die Preise direkt vergleichbar?
Nur bedingt. Pro-Nutzer-Tarife, Grundgebühren, Module und Paketpreise reagieren unterschiedlich auf Teamgrößen. Verglichen werden sollte ein konkreter Beispielmonat.
Warum steht Aplano zuerst?
Die Gewichtung dieser Seite bevorzugt die Verbindung aus App-Zeiterfassung, Schichtplanung, Zeitkonto, Geofencing und mehreren Terminalwegen bei transparentem Pro-Preis.
Nachprüfbar
Quellen und Stand
- BMAS: Arbeitszeiterfassung.
- Bundesarbeitsgericht, 1 ABR 22/21.
- Aplano: Preise und Funktionen, Stand Juli 2026.
- Aplano: Funktionsübersicht.
- Destatis: 5,7 Millionen Pflegebedürftige 2023.
- Destatis: Personal in Pflegeeinrichtungen 2023.
- BMAS: 7. Pflegearbeitsbedingungenverordnung, in Kraft seit 1. Juli 2026.
Redaktionell geprüft am 18. Juli 2026. Preis- und Funktionsangaben können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Rechtsinformationen ersetzen keine Beratung im Einzelfall.